财务共享,实现财务的虚拟化、智能化管理
2013 年始,招商局集团最先以蛇口工业区为试点,积极探索财务共享之路,2014 年,蛇口工业区财务共享成功上线并开始在全集团推广,时至今日,招商局集团通过金蝶EAS 的财务共享解决方案,在财务智能化上迈出了坚实的一步,取得了丰硕成果与经验:
- 通过与预算建立关联,实现费用预算执行从事后控制到事前控制,满足费用管控的精细、及时和高效的要求。
招商局共享中心解决方案
- 通过财务共享中心,实现前、后台专业化分工,财务操作的标准化、流程化和集中处理,有利于工作效率提高、财务成本降低以及财务基础数据质量的提升。
- 利用影像系统与移动审批,业务审批随时随地进行,审批效率显著提高; 同时将财务管理流程在EAS 系统进行固化和落实,改变以往“人找事”的工作方式,实现流程驱动的“事找人” 的工作方式,逐步实现财务核算自动化。
合并创新,实时掌控企业经营状况
通过金蝶EAS 合并报表平台,招商局集团总部可以实时收集所有下属公司快报数据,由系统自动按多种管理组织视图进行汇总合并,即时生成快报报表,并以轻应用(移动指标)的方式呈现给管理层,充分发挥快报的价值。
移动化管理,让你随时随地掌控全局
借助金蝶云之家,招商局集团更好的把EAS 系统与移动工作结合起来,更好的实现工作协同,让业务行云流水。
- 移动审批:领导审批不再受时间和地点的限制,极大方便了业务处理,让领导工作更加方便、简洁,极大提升了工作效率;
- 移动差旅:员工出差申请及报销通过移动端,可随时随地提交单据,并能够追踪报销过程,让财务云服务不再是梦想;
- 财务洞察:通过BOS 移动报表,实时抓取财务业务数据,通过预置的分析模型转换为有用的;
- 财务信息,及时呈现给管理者,更有效支持经营决策;
- 资金洞察:财务管理者可实时查看全集团所有账户的资金头寸、资金流水以及现金流量,很好的满足了招商局集团资金管理“看得清”核心需求。
客户价值
- 支持公司战略:建立快速复制能力,为快速成长及扩张提供集约化的后台保障;也在在规模扩张的同时,提升集团整体的管控力度,让集团战略方针有效执行。
- 推动财务转型:推动财务人员向战略财务和业务财务转型,机构财务人员向业务财务转型;金蝶EAS与原有OA对接,更好的实现财务业务一体化应用。
- 提升财务效率 财务日常工作90%以上实现信息化处理;费用报销从效率大幅提高;会计核算时间大幅,报表在次月较早完成。
- 降低财务成本 共享后共享中心人员由38人减至21人,共享中心财务人员占财务总人数的55%,薪资及固定费用等日常运行成本降低。
招商局集团通过金蝶EAS与云之家的结合应用,让财务管理移动化、财务核算更智能、财务信息更有用,帮助财务管理转型升级,为招商局集团打开了一扇互联网时代集团管理的创新之门。