一、企业才是金蝶ERP项目实施的主体
ERP项目实施不是简单的企业买单请实施顾问工作,不仅仅是买到一个软件工具,录入一堆不知所谓的数据,而是企业要通过项目的实施学习到先进的管理理 念和方法,优化企业的业务流程,填埋管理漏洞。对于项目管理者而言,项目实施最大的难度在于让企业意识到自身才是实施工作的主体,这一点完全不同于企业花 钱购买设备的安装和调试。实施顾问是企业请来的老师,是企业信息化的领路人,而不是企业雇佣的技术工人,如果在项目实施中企业不能吸收ERP软件中先进的 管理思路,培养出自己的实施队伍,那么当项目结束、实施顾问离厂,企业将很难维持系统的正常运转,甚至可能面临管理倒退的危机。
这种理念的传递并不是讲一次就可以见效的,而是需要在工作中不断强调和灌输,只有企业的领导和实施团队真正意识到项目工作应该以自己为主导时,才能避免出现被动局面,让项目计划和组织工作能够顺利实施。
二、企业领导的介入是必不可少的
ERP系统作为一项关系到企业发展和生存的重要工具,企业的领导对它的关注是必不可少的。企业领导层对ERP系统的关注度和决心,能直接影响到ERP系统 能否成功实施。在ERP系统的全过程中领导应该做到勤听报告、勤看汇报,最好是能直接参加到项目当中。因为ERP系统实施是一个漫长的过程,再此期间需要 企业和实施人员不断的沟通,企业业务与系统不断的适应,需要准备大量的基础数据,这样慢慢的企业会对系统的期望值下降,会对系统失去信心。这时企业领导如 果没有坚定的决心,系统会很难深层次的实施下去的。
三、选择合作伙伴
在选择ERP系统的时候,一个好的合作伙伴是非常重要的,一定要“广撒网”,多听取一些厂商的建议,对比一下厂商之间的管理方案如何,能不能提出比较先进 的管理方案,有没有进行过同类型行业的项目,售后服务是不是到位,可以调研一下已经用过该企业软件的公司,调查一下用的口碑如何。
软件厂商的硬件情况怎么样,是不是大型的公司,公司有多少员工、研发力量怎么样、 有没有自主的产品著作权等等这些都是进行选择的重点。
四、企业的内部流程需要谨慎进行
对企业来讲业务流程不是固定不变的,流程是随着企业的实际情况进行更改的,那么在ERP系统上线的初期,业务流程也是需要谨慎再谨慎的。因为当ERP系统正式运行之后,要再更改业务流程是很麻烦的。这就需要我们在前期进行准备的时候要把业务流程梳理清晰。
对于ERP系统来说,也需要我们能够在脱离厂商的情况下,进行最基本的业务流程修改,这样才能真正做到ERP随着企业的实际情况不断的更新。
五、内部研讨、外部解决
在联系系统厂商之前,需要厂家把自身的需求了解的清清楚楚,最好进行一个内部的需求调研,把各个部门的负责人都找来,每个部门管理和业务上有什么困难都讲 出来,总结出需求。然后联系厂家进行软件的选择,让厂家来通过软件来解决这些问题,从中选出最适合自己企业的,最能满足企业所需要的厂商进行合作。如果不 能进行前期的需求调研,导致选择软件都只是表面上的需求,最后有很多的细节问题没有解决到位,这样等于是完全的失败。
六、从企业内部要有足够的重视
在ERP选型时,企业的内部一定要有充分的重视。
首先最好是有一个项目小组,项目小组负责进行厂家资料的收集和整理,企业内部的业务流程都很清楚。定期的要向领导和各个部门的负责人进行选型的汇报工作, 要协调各个部门与厂商之间的时间,进行需求调研工作。企业需求需要调研清楚后进行总结。小组当中最好有技术人员,这样能更好的了解每一家产品的好与坏,不 会轻易的被厂家所误导。
然后就是对ERP系统的一个时间概念,准备调研的时间,产品进行演示的时间,商务谈判的时间等等都需要进行计划。
最后就是要明确软件的实施上线并不是一步到位的,需要分阶段、有系统的进行分步上线,这样才能确保金蝶ERP软件的成功上线。
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