一、实例说明：
本实例所涵盖的知识点有：
EXCEL2003工作界面介绍
相关约定
二、界面简介
标题栏位于excel工作窗口的最上方，在标题栏上从左到右依次为控制菜单按钮、软件名称、但却编辑的工作簿名称和窗口控制按钮，。
菜单栏位于标题栏的下方，由菜单、帮助列表框和窗口控制按钮组成，通过使用下拉菜单或级联菜单上的命令，可以使用excel提供给我们的所有功能，在帮助 文本框输入需要输入的文本字，按键盘上的ENTER键后，excel会将相关的内容显示在搜索结果任务窗格中，我们只需要单击其中的链接，就可以看到自己 需要的内容。
工具栏位于菜单栏的下方，在工具栏上排列着若干个工具按钮，当鼠标指针在工具按钮上稍停片刻后，屏幕上就会显示对应的命令提示。Excel2003给我们提供了21个工具栏，如果要显示其他工具栏，可以选择视图工具栏命令，在级联菜单中选择相应的选项。
Excel窗口中最大的一块，带格线区域的叫工作表编辑区，在工作表编辑区中会有一个边框加粗的单元格，我们称之为活动单元格，工作表编辑区的左边显示行 标题 ：1-65536,。商贸显示列标题：A-IV，左上角被称作全选按钮，单击它选中工作表中的所有单元格区域，滚动条位于工作表编辑区的右边和下边，右边 的叫做垂直滚动条，下边的叫做水平滚动条，单击滚动条两端的箭头，或者是用鼠标拖动滚动条中间的滑块，可以滚动显示编辑区的内容，在水平滚动条左边从左到 右分布着标签滚动按钮、工作表标签、标签拆分条，拖动标签拆分条，可以调整标签和水平滚动条的区域大小。
任务窗格是从excel2002起新增加 的一项非常实用的功能，excel2003为我们提供了11种任务窗格，通过任务窗格标题栏的下三角按钮可以选择切换不同的任务窗格，通过拖动任务窗格左 边的移动控点可以把任务窗格从右边的固定位置上移出来，双击任务窗格的标题区域还原。通过视图—任务窗格命令，关闭和打开任务窗格，状态栏位于窗口的最下 方，显示就绪等状态信息。
三、约定
单击视图—工具栏—绘图命令，打开绘图工具栏，单击工具—选项命令，打开选项对话框，打开常规选项卡，单击设置选项区最近使用的文件列表右侧的微调按钮， 设置为6，在新工作簿内的工作表数输入1，在设置选项区，保存自动恢复信息每隔右侧的微调框中输入5，单击确定按钮，返回。

第二章．Excel工作表基本操作

一、实例说明：
本实例所涵盖的知识点有：
插入工作表
选定定工作表
删除工作表
重命名工作表
隐藏工作表
设定工作表标签颜色
通过简明的介绍，是您快速掌握工作表基本操作知识。
二、插入工作表
默认空白工作簿中有sheet1、sheet2、sheet3三个工作表，单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框，打开常规选项卡，可以通过新工作簿内的工作表数修改默认空白工作簿中的工作表数（将3改为1），单击确定按钮，返回工作表。
1、选定工作表：
可以单击某个工作表标签，选定单个工作表。
选定连续的多个工作表：先单击选定一个工作表，按住键盘上的shift键不松手，单击最后一个工作表。
选定不连续的多个工作表：先点击选定第一个工作表，按住键盘上的ctrl键不松手，再点击其他工作表。
2、插入新工作表的方法：
使用菜单命令插入新工作表：
选定sheet3工作表标签，单击插入菜单下的工作表命令，在sheet3工作表的左侧插入新工作表sheet4,。
使用快捷菜单插入新工作表：
右击sheet1工作表标签，在弹出的菜单中选择插入命令，打开插入对话框，在常用选项卡列表中选择工作表，单击确定按钮，新工作表sheet5出现在sheet1左侧。
一次插入多个工作表：
选定连续的几个工作表标签（sheet1，sheet2），单击插入菜单下的工作表命令，系统自动插入两个工作表（选定几个就插入几个新工作表）。
3、删除工作表：
使用菜单命令删除工作表：
先选定一个或多个工作表，点击（编辑）菜单下的（删除工作表）命令，删除选定工作表。如果工作表中存在数据，系统会出现警告提示。
使用快捷菜单删除工作表：
先选定要删除的工作表，在其中一个工作表标签上右击，在出现的快捷菜单中选择（删除）命令。
4、重命名工作表：
使用菜单命令重命名工作表：
单击选定某工作表，单击（格式）菜单下的（工作表）菜单下的（重命名）命令，工作表标签上的文字处于编辑状态，输入相应内容，单击工作中的任意位置，完成工作表的重命名操作。
使用快捷菜单重命名工作表：
右击某工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择（重命名）命令，工作表标签上的文字处于编辑状态，输入相应内容，按键盘上的enter键完成修改。
双击工作表标签重命名工作表：
双击某工作表标签，进入编辑状态，进行相应修改后，单击工作表中的任意位置，完成重命名工作表。
5、隐藏工作表：
选定一个或多个工作表，单击(格式)菜单下的（工作表）下的（隐藏）命令，隐藏选定工作表，单击(格式)菜单下的（工作表）下的（取消隐藏）命令，弹出取消隐藏对话框，在取消隐藏列表框中选择要重新显示的工作表，单击确定按钮，取消某工作表的隐藏。
6、设定工作表标签颜色：
使用菜单命令设定：
选中一个或多个工作表，单击(格式)菜单下的（工作表）下的（工作表标签颜色）命令，弹出设置工作表标签颜色对话框，在工作表标签颜色选项区选择黄色，单击确定按钮，返回工作表。
使用快捷菜单命令设定：
选中一个或多个工作表，在被选中的某个工作表标签上右击，选中（工作表标签颜色）命令，选择绿色，单击确定按钮，返回工作表，可以看到修改后的工作表标签。
取消工作表标签颜色：
选中一个或多个工作表，用上述的任意一种方法，打开设置工作表标签颜色对话框，选中（无颜色），单击确定按钮，返回工作表。

第三章excel编辑工作表

一、实例说明：
本实例所涵盖的知识点有：
修改单元格中的数据
移动和复制单元格
选择性粘贴
粘贴选项按钮
撤销和恢复
二、修改单元格中的数据
在单元格内修改：
如果要将某单元格内的数据全部更新，可以先选定该单元格，然后输入新内容即可。如果部分修改单元格内数据，可以双击该单元格，进入编辑状态，进行相应修改后，按enter键确认修改。
在编辑栏中修改：
全部更新单元格内数据，可以在编辑栏删除单元格中的所有字符，并输入修改内容，按键盘上的enter键确认修改。部分修改单元格数据，可以在编辑栏删除多余的字符，并进行相应修改，按键盘上的enter键确认修改。
三、移动和复制单元格
²    移动单元格：
鼠标拖动法：
先选择一个或多个单元格，将鼠标指针指向选中的单元格的边框，当鼠标指针带有移动标志后，按住鼠标左键不松手，将其拖动到目标区域。
利用剪贴板法：
先选中一个或多个单元格，单击常用工具栏上的剪切按钮，在工作表中选中目标单元格，单击常用工具栏上的粘贴按钮，完成单元格的移动。
²     复制单元格：
鼠标拖动法：
和移动单元格相似，只是在拖动选中单元格前，先按下ctrl键。
利用剪贴板法：
单击常用工具栏上的复制按钮，在工作表中选中目标单元格，单击常用工具栏上的粘贴按钮。
四、选择性粘贴
有选择的粘贴：
选中A3：G3单元格区域，单击常用工具栏上的复制按钮，单击选中A21单元格，单击编辑菜单下的（选择性粘贴命令），打开选择性粘贴对话框，选择（数值）单选按钮，单击确定按钮，完成有选择的粘贴。
实现数据计算：
先将E4到E19单元格数据复制到G4到G19单元格，在复制F4到F19单元格数据，右击G4单元格，在弹出的菜单中选择（选择性粘贴）命令，打开选择性粘贴对话框，在粘贴选项区选择（数值），在运算选项区选择（加），点击确定按钮，实现数据计算。
五、行列转置：
选中A3到G19单元格数据,在选中的区域中按鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择(复制)命令，单击选择A23单元格，单击编辑菜单下的选择性粘贴命令，打开选择性粘贴对话框，选中（转置）复选框，单击确定按钮，完成行列转置。
六、粘贴链接
选择G4到G19单元格区域，单击常用工具栏上的(复制)按钮，选中I4单元格，单击编辑菜单下的（选择性粘贴）命令，打开选择性粘贴对话框，单击（粘贴连接）按钮，返回编辑区，将G5单元格数据修改为1400，I5单元格数据自动更新。
七、粘贴选项按钮
单击选定A1单元格，单击常用工具栏上的(复制)按钮，单击选定A20单元格，单击常用工具栏上的粘贴按钮，将鼠标指针指向（粘贴选项）按钮，然后单击其右侧的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择（匹配目标区域）格式。
八、撤销和恢复
撤销操作：
如果要撤销刚执行的一个命令，可以通过单击撤销按钮来实现，如果要撤销最近几步的操作，可以单击撤销按钮右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择相应的选项，完成撤销操作。
恢复操作：
恢复操作与撤销操作非常类似……

第四章 单元格基本操作

一、实例说明：
选择单元格操作
输入数据
调整行高和列宽
插入或删除单元格
二、选择单元格操作
选择单个单元格：
方法一：将鼠标指针指向某个单元格，单击使其成为活动单元格，，完成单元格选择。
方法二：单击编辑栏上的名称框，输入单元格地址，按键盘上的enter键，完成单元格的选择。
选择不连续的单元格：
先单击选中一个单元格，按住ctrl键不松手，单击其他单元格，即可选择不连续的多个单元格
选择矩形区域：
方 法一：单击选中待选矩形区域某角的单元格，按住鼠标左键，拖动到到其对角的单元格，松开鼠标左键，即可选中矩形区域中的全部单元格。如果待选矩形区域超过 一屏，可以使用shift键来辅助选择，先选中某角的单元格，滚动窗口，找到待选区域对角的单元格，按住shift键不松手，单击它，即可选择矩形区域中 的全部单元格。
方法二：单击编辑栏上的名称框，输入矩形区域某角的单元格地址，然后输入“：”，接着输入区域对角的单元格地址，按键盘上的enter键完成选择工作。
选择不连续的矩形区域：
方法一：先按照上述方法选择一个矩形区域，然后按住键盘上的ctrl键不松手，选择第二个矩形区域的某角的单元格，再按照上述方法选择第二个矩形区域，用同样的方法还可以选中其他区域。
方法二：单击编辑栏上的名称框，输入B1：D9，然后按键盘上的“，”键，接着输入A2:A12，按键盘上的“，”键，再次输入E6:H6,按键盘上的enter键，完成选择工作。
选择整行单元格：单击行标题
选择连续的多行：
先单击行标题选中一行，按住键盘上的shift键不松手，单击另一行行标题，实现选中连续的多行。
选择不连续的多行：
先通过单击行标题选中一行，按住键盘上的ctrl键不松手，单击其他行标题，实现选中不连续的多行。
选择整列单元格：
可以通过单击列标题来实现。选择连续的多列，可以借助shift键来实现。选择不连续的多列可以借助      选中工作表中的全部单元格：可以通过单击全选按钮来实现
三、输入数据
方法一：直接在活动单元格中输入数据，按键盘上的enter键完成录入。
方法二：通过编辑栏向活动单元格输入数据，单击其他单元格也可以完成录入。
四、调整行高和列宽
方法一：将鼠标指针指向航标题和列标题之间，当鼠标指针变成调整宽度形状后，按住鼠标左键不松手，拖动行的高度或者列的宽度。
方法二：选中要调整行高或列宽的单元格，单击格式菜单下的（行）–（行高）命令，打开行高对话框，输入相应数据，单击确定按钮，完成修改。单击格式菜单下的列宽命令，打开列宽对话框，输入相应数据，单击确定按钮，完成修改。
五、插入或删除单元格
插入单元格：
方法一：定位要插入单元格的位置，单击插入菜单下的单元格命令，打开插入对话框，选择活动单元格下移，单击确定按钮，插入单元格，活动单元格数据下移。
方法二：右击要插入单元格的位置，在弹出的快捷菜单中选择插入命令，打开插入对话框，选择活动单元格右移单选按钮，单击确定按钮，插入单元格，活动单元格数据右移。
插入正行或整列：
方法一：单击插入菜单下的单元格命令，打开插入对话框，选择（整行）单选按钮，单击确定按钮，插入一行，下方其他行数据自动下移。单击插入菜单下的单元格命令，打开插入对话框，选择（整列）单选按钮，单击确定按钮，插入一列，右侧其他行数据自动下移。
方法二：单击插入菜单下的（行）命令，插入一行。单击插入菜单下的（列）命令，插入一列。
删除单元格：
方法一：定位要删除的单元格，点击编辑菜单下的删除命令，打开删除对话框，选择右侧单元格左移按钮，单击确定按钮，删除单元格，右侧所有单元格数据自动左移。
方法二：右击要删除的单元格，在快捷菜单中选择删除命令，打开删除对话框，选择下方单元格上移按钮，单击确定按钮，删除单元格，下方所有单元格数据自动上移。
删除正行或整列：
用上述方法打开删除对话框，选中整行单选按钮，单击确定按钮删除一行，下方所有单元格数据自动上移。用上述方法打开删除对话框，选中整列单选按钮，单击确定按钮删除一列，右侧其他列数据自动左移。

第五章 excel设置单元格格式（上）

一、实例说明：
设置字符格式
设置对其格式
设置数字格式
二、设置字符格式：
设置字体、字形或字号：
方法一：通过格式工具栏设置，选中一个或多个单元格，在格式工具栏上的字体或字号下拉列表框中选中合适选项，通过加粗 、倾斜 按钮设置字形。
方法二：通过单元格格式对话框设置，选中一个或多个单元格，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，打开字体选项卡，在字体列表框中选择黑体，单击确定按钮，完成设置。
更改默认字体和字号：
单 击工具菜单下的——选项命令，打开选项对话框，打开常规选项卡，在标准字体右侧的字体和字号下拉列表框中进行相应修改，单击确定按钮，会弹出“重启后设置 生效”的提示对话框，单击确定按钮，返回编辑区，关闭软件后，再重新打开，单击常用工具栏上的新建按钮，新建一个工作簿，在工作表单元格中输入数据，查看 更改结果。
设置下划线或字体颜色：
方法一：通过格式工具栏设置，选中一个或多个单元格，单击下滑线按钮，添加下划线，单击常用工具栏上的打印预览命令，查看效果，单击工具栏上的关闭按 钮，返回编辑区。单击字体颜色，应用当前字体颜色，如果使用其他颜色，可以先单击字体颜色右侧的下三角按钮，在弹出的选项区中选择合适的颜色。
方法二：通过单元格格式对话框设置，选中一个或多个单元格，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，打开字体选项卡，在下划线下拉列表框中选择双下划线，在颜色列表框中选择海绿色，单击确定按钮，完成设置。
设置上标和下标：
在A2单元格输入H20，然后选择2，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，在特殊效果选项区，勾选下标单选框，单击确定按钮，完成设置。
三、设置对齐方式
设置文本对齐方式
方法一：通过“格式工具栏”设置，选中一个或多个单元格，单击格式工具栏上的居中按钮，单元格数据居中显示。
方法二：通过“单元格格式”对话框设置，选中一个或多个单元格，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，打开对齐选项卡，在水平对齐和垂直对齐下拉列表框中，均选择居中，单击确定按钮，完成设置。
设置文本方向
选中一个或多个单元格，单击格式菜单下的单元格命令，在方向选择区，设置倾斜角度为15度，单击确定按钮，完成设置。
使用文本控制
单 击选择A20单元格，并输入相应数据，按键盘上的TAB键，选中B20单元格，输入相应数据，再次选择A20单元格，单击格式菜单下的单元格命令，打开单 元格格式对话框，在文本控制选项区，勾选自动换行复选框，单击确定按钮，返回编辑区，再次选择B20单元格，单击格式菜单下的单元格命令，在文本控制选项 区勾选缩小字体填充复选框，单击确定按钮，查看效果。
四、设置数字格式
方法一：通过格式工具栏设置，选中一个或多个单元格，单击常用工具栏上的货币样式按钮，单元格数据以货币金额的形式显示，同样的方法可以使用百分比样式，千位分割样式，增加小树位数和减少小数位数几个按钮，改变单元格数据的显示形式。
方法二：通过单元格格式对话框设置，单击格式菜单下的单元格格式命令，打开单元格格式对话框，打开数字选项卡，在分类列表框中选择会计专用，在货币符号下拉列表框中选择人民币符号，单击确定按钮，返回编辑区。

第六章 设置单元格格式（中）

一、实例说明：
添加边框
设置工作表背景
添加底纹和图案
自动套用格式
二、添加边框
隐藏单元格网格线：选择一个或多个工作表，单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框，打开视图选项卡，在窗口选项选项区，取消网格线复选框的勾选，单击确定按钮，返回编辑区。
选中A2、B20单元格，单击编辑菜单下的清除—全部命令，清除这三个单元格中的数据。
选中A列任意单元格，点击插入菜单下的列命令，在其左侧插入新的一列。
方 法一：使用格式工具栏添加边框：选中一个区域，单击格式工具栏上的边框右侧的下三角按钮，在打开的选项中选中上框线和双下框线，单击其他单元格，查看效 果，再次单击格式工具栏上边框右侧的下三角按钮，在打开的选项区选中—绘图边框，打开边框工具栏，将线条颜色设置为蓝色，先将线条样式设置为双曲线，然后 再F11：G14单元格区域绘制边框，再将线条样式设置为短划线，在双曲线围成的区域绘制纵横格式。
方法二：使用单元格格式对话框设 置，选择C16：F19单元格区域，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，打开边框选项卡，线条选项区设置颜色下拉列表框中选择绿色，样式 列表框中选择较粗的线条，在预置选项区选择外边框按钮，同样的方法，设置颜色为红色，线条样式为细实线，在预置选项区选择内边框，单击确定按钮，完成选定 区域边框的添加。
三、设置工作表背景
选中工作表中的任意单元格，单击格式菜单下的工作表菜单的下的背景，打开工作表背景对话框，选择合适的图片，单击插入按钮，添加工作表背景，如果要更改工作表背景，单击格式菜单下的工作表菜单下的删除背景命令，删除原来设置的背景，再通过上述方法添加背景。
四、添加底纹和图案
添加底纹：选择B7到D12区域，单击格式菜单下的单元格命令，打开图案选项卡，在颜色选项区选择浅绿色，单击确定按钮，返回编辑区。
添加图案：选择C16：F19区域，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，在图案下拉列表框中先选择蓝色，然后再下拉列表框中选择细对角线条纹，单击确定按钮，完成图案的添加。
删除底纹和图案：选中刚才添加底纹和图案的区域，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，在颜色选项区选择无颜色，单击确定按钮，完成底纹和图案的删除。
五、自动套用格式
选中一个区域，单击格式菜单下的自动套用格式命令，打开自动套用格式对话框，在窗口左侧选择合适的图例，单击确定按钮，完成自动套用格式。

第七章 excel设置单元格格式（下）

一、实例说明：
设置单元格保护
使用条件格式
使用样式
使用格式刷
二、设置单元格保护
选中G10到G19单元格区域，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，打开保护选项卡，取消锁定复选框的勾选，单击确定按钮，返回编辑区， 选定H10：H19单元格区域，单击格式菜单下的单元格命令，打开单元格格式对话框，打开保护选项卡，勾选隐藏复选框，单击确定按钮，返回编辑区。
三、设置工作表保护
单击选中工作表中的任意单元格，单击工具菜单下的——保护菜单下的保护工作表命令，打开保护工作表对话框，在取消工作表保护时使用的密码文本框中输入 123，单击确定按钮，弹出确认密码对话框，在重新输入密码对话框中再次输入123，单击确定按钮，返回编辑区。
四、修改未锁定数据
单击选中G6单元格，按键盘上的数字键后，弹出数据处于只读状态提示，单击确定按钮，关闭对话框。单击选中G12单元格，将数据修改为-150，按键盘上的enter键完成修改，H12单元格中的数据同时更新。
五、查看公式隐藏情况
单击选中H8单元格，在编辑栏众购可以看到公式（=F8+G8）,单击选中H12单元格，在编辑栏中看不到所用公式，但通过刚才修改G12单元格数据，H12单元格数据同时更新来看，这里使用了公式的隐藏功能。
六、撤销工作表保护
单击工具菜单下的保护菜单下的撤销工作表保护命令，打开撤销工作表保护对话框，在密码文本框中输入123，单击确定按钮，完成撤销工作表保护操作。
七、使用条件格式
选择要应用条件格式的单元格或者单元格区域（H4：H19）,选择格式菜单下的条件格式命令，打开条件格式对话框，在条件下拉列表框中选择小于，在其右侧 的文本框中输入600，单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体选项卡中的颜色设置为红色，单击确定按钮，完成设置，单击添加按钮，添加条件2选项 区，条件保持默认选项（介于），在其右侧的两个文本框中分别输入600和1000，单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将颜色设置为蓝色，打开图案选项 卡，在颜色选项区选择浅绿，单击确定按钮，完成设置，再次单击添加按钮，添加条件3选项区，选择大于，在其右侧的文本框中输入1000，单击格式按钮，打 开单元格格式对话框，打开边框选项卡，将线条选项区的颜色设置为绿色，在预置选项区单击外边框按钮，单击确定按钮，返回条件格式对话框，单击确定按钮，返 回编辑区。
八、使用样式
创建新样式：选中H8单元格，单击格式菜单下的样式命令，打开样式对话框，在样式名文本框中输入新样式的名称——对齐和底纹，取消数字、边框复选框的勾 选，单击修改按钮，打开单元格格式对话框，打开对齐选项卡，将水平对齐设置为居中，打开字体选项卡，将颜色设置为蓝色，打开图案选项卡，在颜色选项区选择 浅绿，单击确定按钮，返回样式对话框，单击添加按钮，完成新样式的添加，单击关闭按钮，返回编辑区。
应用样式：选中一个或多个单元格，单击格式菜单下的样式命令，打开样式对话框，在样式名下拉列表框中选择对齐和底纹，单击确定按钮，对选定单元格应用样式。
修 改样式：选中任意一个单元格，单击格式菜单下的样式命令，打开样式对话框，在样式名下拉列表框中选择对齐和底纹，单击修改按钮，打开单元格格式对话框，打 开边框选项卡，在颜色选项区选择蓝色，在样式选项区选择双细线，在预置选项区单击外边框按钮，单击确定按钮，返回样式对话框，单击添加按钮，完成样式修 改，单击关闭按钮，返回编辑区。选中G13：G18单元格，应用对齐和底纹样式。
删除样式：单击格式菜单下的样式命令，打开样式对话框，在样式名下拉列表框中选择对齐和底纹，单击删除按钮，删除样式。
九、使用格式刷
选择作为样本的单元格，单击常用工具栏上的格式刷按钮，移动鼠标指针到目标单元格，按下鼠标左键，完成格式的设置。如果要实现使用多次格式刷，只需在选择样本单元格后，双击格式刷即可。按键盘上的ESC键或再次单击格式刷，即可取消格式刷的应用。

第八章 数据输入技巧

一、实例说明：
本实例涵盖的重要知识点：
同时在多个单元格中输入相同数据
同时在多张工作表中输入相同数据
记忆式键入法
自动填充数据
自定义填充序列
同时在多个单元格中输入相同数据
先选定若干个单元格（用crt了键），在最后选定的单元格中输入相应数据，按ctrl+enter组合键，完成输入。
三、同时在多张工作表中输入相同数据
先选定需要输入数据的工作表（shift或enter键）， 建立工作组，然后在编辑区输入相应数据，单击任何一个未选中的工作表，取消工作组。如果工作组包括所有工作表，右键单击其中的某一个工作表，在快捷菜单中选择(取消成组工作表)命令，取消工作组。
四、记忆式键入法
在B4中输入“北京”，在B5单元格输入“北”字，系统自动填写“京”字，如果接受系统记忆式键入，按键盘上的enter键。在B6中输入“中教立达”， 在B7中输入“中”字，系统自动填写“教立达”三个字，如果不接受系统记忆式键入，按键盘上的退格键，或者继续输入。
如果要从录入项列表中选择已存在的录入项，可以右击该列某单元格，然后再快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，显示下拉列表，显示相应数据，选择要输入的内容。
五、自动填充数据
1、自动填充相同数据
单击选择A4单元格，输入职员两个字，按enter键结束录入，再次单击A4单元格，将鼠标指针指向其右下角，在出现填充柄后，按住鼠标左键不松手，向下拖动至A10单元格，松开鼠标左键，系统自动完成相同数据的填充。
2、自动填充有变化规律的序列
在C5中输入练习1，在C6中输入练习3，选定这两个单元格，将鼠标指针指向选定区域的右下角，在出现填充柄后，按住鼠标左键不松手，向下拖动至C12单元格，松开鼠标左键，系统自动完成有变化规律的序列填充。
3、使用“序列”对话框创建序列
在选定区域中创建序列
在B1中输入1，按Tab键完成录入，选中B1：F1区域，单击编辑菜单下的填充菜单下的序列命令，打开序列对话框，将步长值文本框中的数据修改为2，单击确定按钮，单击确定按钮，系统自动完成数据填充。
由终止值确定序列结束位置
在 F3中输入1，按enter键完成录入，再次选择F3单元格，单击编辑菜单下的填充菜单下的序列命令，打开序列对话框，在序列产生在选项区选择列，在类型 选项区选择等比序列，将步长值修改为2，将终止值设定为1024，单击确定按钮，系统自动完成相应序列的填充。
六、自定义填充序列
1、创建自定义填充序列
单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框，打开自定义序列选项卡，在自定义序列列表框选择新序列，单击添加按钮，在输入序列列表框中输入春字，然后按enter键另起一行，同样的方法输入夏，秋和冬，单击确定确定按钮，完成序列定义。
2、使用自定义填充序列
在A15单元格中输入春字，按enter键结束录入，再次选中A15单元格，将鼠标指针指向其右下角，在出现填充柄后，按住鼠标左键不松手，拖动至D15，松开鼠标左键，完成自定义序列填充。
3、删除自定义填充序列
单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框，打开自定义序列选项卡，在自定义序列列表框中选择刚才创建的序列，单击删除按钮，然后在弹出的对话框中选择确定按钮，完成自定义序列的删除，单击确定按钮，返回编辑区。

第九章 使用公式和引用

乘幂运算符怎么输入：在英文输入状态下，shift+6
一、实例说明
公式和运算符
在单元格中显示公式
引用方式
引用其它工作表的单元格
引用其他工作簿指定工作表的单元格
二、公式和运算符
在excel中公式是用于数据处理和统计的等式，在使用时要先输入等号。
1、公式中的运算符，excel中可以识别的运算符：
2、运算符优先级
三、举例说明
打开“使用公式和引用.xls”，单击选中第13单元格，先输入=，然后输入以下内容4/3*PI()*3^3,按enter键后系统自动完成计算。
四、在单元格中显示公式
Sheet2，在工作表中使用公式后，一般单元格中显示计算结果，编辑栏中显示公式，如果单元格中也显示公式，可以进行如下操作，单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框，勾选公式复选框，单击确定按钮，返回编辑区，查看效果。
五、引用方式
Sheet3
1、相对引用（当把公式复制到别的单元格时，引用表达式会改变）
单击选中E3单元格，输入=C3+D3，按enter键完成输入，再次选中E3单元格，将鼠标指针指向其右下角，出现填充柄后，按住鼠标左键不松手，向下托至E5单元格，单击选中E4单元格，可以看到公式发生了改变。
2、绝对引用
单击选中E6单元格，输入 =$C$6+$D$6,按enter键完成计算，同样的方法，使用填充柄将数据自动填充至E8单元格，可以看到公式在E6、E8单元格区域未发生改变。
3、混合引用
单击选中D9单元格，输入=$C9+D$9,按enter键完成计算，使用填充柄自动将数据填充至F9，到E12单元格，单击F9单元格，查看效果。单击E11单元格，查看效果。
六、引用其他工作表中的单元格
Sheet4
单 击选中B3单元格，单击编辑栏的插入函数按钮 ，打开插入函数列表框，在选中函数列表框中选择AVERAGE,单击确定按钮，打开函数参数对话框，单击number1右侧的拾取按钮，然后切换到 sheet 3工作表，单击选中C3单元格，单击返回按钮，返回函数参数对话框。同样的方法，将number2设置为sheet3！D3，单击确定按钮，返回编辑区。
七、引用其他工作簿指定工作表中的单元格
打 开考试成绩统计技巧.XLS，切换到使用公式和引用工作簿（sheet5），单击选中D4单元格，输入=[考试成绩统计技巧.xls]文史’!B2,按 enter键完成引用，选中C4单元格，输入=[考试成绩统计技巧.xls]文史’!C2,按enter键完成输入。选中D4单元格，输入=[考试成绩统 计技巧.xls]文史’!G2,按enter键完成引用。

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